Yürürlük tarihi: 15 Eylül 2026 (15.09.2026)
1. Kabul
Bu Kullanım Koşulları, SARL DEK IN SAN (“Şirket”) tarafından işletilen ve etap.dekinnexus.com adresinden erişilen DEKINNexus Etap uygulamasının (“Uygulama”) kullanımını düzenler. Uygulamaya giriş yaparak bu koşulları kabul etmiş olursunuz. Koşullar; iş sözleşmeniz veya Şirket'le aranızdaki ticari sözleşme ve Şirket'in iç kurallarıyla birlikte uygulanır. Kişisel verilerinizin nasıl işlendiği Gizlilik Politikası'nda açıklanmıştır.
2. Kimler kullanabilir?
Uygulama bir şirket içi iş aracıdır ve kamuya açık kayıt yoktur. Yalnızca Şirket yöneticilerinin çalışanlar ve yetkilendirilmiş iş ortakları için açtığı hesaplarla kullanılabilir. Her hesap kendisine tanımlanan rol ve kapsamla sınırlıdır. Uygulamayı yalnızca Şirket adına yürüttüğünüz işler için kullanabilirsiniz.
3. Hesap güvenliği
- Kullanıcı adınız ve şifreniz kişiseldir. Şifrenizi kimseyle paylaşmayın, hesabınızı başkasına kullandırmayın ve başkasının hesabıyla giriş yapmayın.
- Yöneticinin size verdiği ilk şifreyi (WhatsApp veya başka bir yolla iletilmiş olsa bile) ilk girişinizde değiştirin. Uygulama bu değişikliği en geç üçüncü girişte zorunlu kılar; şifreler ayrıca 365 günde bir yenilenmelidir.
- En az 8 karakterli, tahmin edilmesi zor ve başka hizmetlerde kullanmadığınız bir şifre seçin; yaygın şifreler kabul edilmez.
- Giriş bilgilerinizi içeren mesajları başkalarıyla paylaşmayın; ortak kullanılan cihazlarda işiniz bitince çıkış yapın.
- Hesabınızın izinsiz kullanıldığından veya şifrenizin başkasına geçtiğinden şüphelenirseniz şifrenizi hemen değiştirin ve durumu bir yöneticiye ya da etap@dekinnexus.com adresine bildirin.
- Hesabınızla yapılan işlemler adınıza kaydedilir. Bu nedenle giriş bilgilerinizi korumak sizin sorumluluğunuzdadır.
4. Kabul edilebilir kullanım
Uygulamayı yalnızca hukuka uygun iş amaçlarıyla kullanabilirsiniz. Aşağıdakiler yasaktır:
- Zararlı yazılım, virüs veya hukuka aykırı, hakaret içeren ya da başkalarının haklarını ihlal eden içerik yüklemek.
- Yetkiniz olmayan kayıtlara, ekranlara veya başka kullanıcıların hesaplarına erişmeye çalışmak; erişim denetimlerini, hız sınırlarını veya diğer güvenlik önlemlerini aşmaya ya da Şirket'in yazılı izni olmadan test etmeye çalışmak.
- Bot, betik veya kazıma araçlarıyla otomatik veri toplamak, sistemi aşırı yüklemek veya hizmetin işleyişini bozmak.
- Uygulamadaki verileri iş dışı amaçlarla veya kişisel çıkar için kullanmak, yetkisiz kişilere aktarmak.
- Başkası adına işlem yapmak, kayıtları gerçeğe aykırı biçimde oluşturmak veya değiştirmek, işlem kayıtlarını gizlemeye çalışmak.
5. Kayıtların doğruluğu ve sorumluluk
Girdiğiniz bilgilerin (tarihler, tutarlar, durumlar, belgeler, notlar) doğru, güncel ve eksiksiz olmasından siz sorumlusunuz. Hatalı bir kayıt fark ederseniz düzeltin; yetkiniz yoksa ilgili sorumluya veya yöneticiye bildirin. Değişiklikler kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği bilgisiyle kaydedilir.
Silme gibi geri alınamaz işlemler şifrenizin yeniden girilmesini ister; bu onayı yalnızca işlemin sonuçlarını bildiğinizde verin. Uygulamanın ürettiği hesaplamalar, uyarılar ve PDF çıktıları işinizi destekler; bunlara dayanarak resmi belge imzalamadan, sipariş vermeden veya ödeme yapmadan önce içeriği kontrol etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
6. İş bilgilerinin gizliliği
Uygulamadaki projeler, sözleşmeler, teklifler ve fiyatlar, banka, teminat ve sigorta bilgileri, tedarikçi ve taşeron verileri ile tüm belgeler Şirket'in gizli iş bilgisidir. Bu bilgileri yalnızca işiniz için kullanın ve Şirket dışına yalnızca işin gerektirdiği ve yetkinizin olduğu ölçüde aktarın. İndirdiğiniz belgeleri ve Excel/PDF olarak dışa aktardığınız dosyaları güvenli saklayın; belge açma ve dışa aktarma işlemleri kayıt altına alınır. Gizlilik yükümlülüğünüz, Uygulamaya erişiminiz sona erdikten sonra da devam eder.
7. Mülkiyet
Uygulamaya girilen iş verileri ve yüklenen belgeler Şirket'e aittir. Uygulamanın yazılımı, tasarımı ile “DEKINNexus Etap” adı ve markası SARL DEK IN SAN'a veya lisans verenlerine aittir. Kullanıcılara yalnızca görevleri süresince ve bu koşullara uygun kullanım için sınırlı, devredilemez bir kullanım hakkı tanınır. Yazılımı kopyalamak, değiştirmek, tersine mühendislik uygulamak veya üçüncü kişilere sunmak yasaktır.
8. İzleme bildirimi
Güvenlik ve hesap verebilirlik amacıyla Uygulamadaki etkinlikler kayıt altına alınır: girişler ve başarısız giriş denemeleri, açılan ekranlar, yapılan işlemler, belge açma ve dışa aktarma işlemleri, IP adresi ve tarayıcı bilgisi. Şifreler, oturum çerezleri ve belge içerikleri kaydedilmez. Denetim günlüğü ve kullanım istatistikleri yalnızca süper admin yetkisine sahip hesaplarca incelenebilir; kayıtlar kötüye kullanım şüphesinde incelemede kullanılabilir. Neyin kaydedildiği, kimlerin görebildiği ve saklama süreleri Gizlilik Politikası'nda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
9. Hizmetin sürekliliği ve değişiklikler
Uygulamanın güvenilir biçimde çalışması için makul çaba gösteririz; ancak kesintisiz veya hatasız çalışacağını garanti etmeyiz. Bakım, güncelleme, güvenlik müdahaleleri, internet bağlantısı veya üçüncü taraf hizmetler (Google, WhatsApp, e-posta sunucusu) nedeniyle kesintiler yaşanabilir; bildirimler gecikebilir veya iletilemeyebilir. Teminat, sigorta, sözleşme bitişi ve ödeme gibi kritik tarihleri yalnızca uygulama bildirimlerine güvenerek takip etmeyin.
Şirket, Uygulamanın özelliklerini, ekranlarını ve modüllerini değiştirebilir, yenilerini ekleyebilir veya kaldırabilir. Önemli değişiklikler mümkün olduğunca önceden uygulama içinde duyurulur; güvenlik gerektiren acil durumlarda değişiklik önceden duyurulmadan yapılabilir.
10. Erişimin askıya alınması ve sona ermesi
Şirket; bu koşulların ihlali, güvenlik riski, görev değişikliği ya da iş veya ticari ilişkinin sona ermesi halinde hesabınızı pasifleştirebilir, rolünüzü değiştirebilir veya hesabınızı silebilir. Pasifleştirilen bir hesabın açık oturumu bir sonraki istekte sona erer. Erişiminiz sona erdiğinde girdiğiniz iş kayıtları ve belgeler Şirket'te kalır ve Gizlilik Politikası'nda açıklandığı şekilde saklanır. Elinizdeki indirilmiş veya dışa aktarılmış dosyaları Şirket kurallarına göre iade etmeli ya da silmelisiniz.
11. Sorumluluğun sınırlandırılması
Uygulama, Şirket'in iş süreçlerini destekleyen bir araç olarak sunulur. Yürürlükteki hukukun izin verdiği ölçüde Şirket; kullanıcıların hatalı veya eksik girdiği verilerden, bu koşulların ihlalinden, giriş bilgilerinin korunmamasından kaynaklanan yetkisiz kullanımdan, Şirket'in makul kontrolü dışındaki olaylardan (örneğin internet kesintisi veya üçüncü taraf hizmet arızası) ve dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.
Bu sınırlama; Şirket'in kasıt veya ağır kusurundan doğan sorumluluğunu, kanunen sınırlanamayan sorumlulukları ve çalışanların iş mevzuatından doğan haklarını etkilemez.
12. Üçüncü taraf hizmetler
Uygulama bazı özellikler için Google Drive, etkinleştirilmişse Google Gemini, WhatsApp ve Şirket'in tanımladığı e-posta sunucusu gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanır. Bu hizmetler kendi kullanım koşullarına ve gizlilik politikalarına tabidir (örneğin Google Hizmet Şartları ve Google Gizlilik Politikası; WhatsApp için WhatsApp'ın kendi koşulları). Şirket bu hizmetlerin işleyişini kontrol etmez.
13. Koşullardaki değişiklikler
Bu koşulları güncelleyebiliriz. Güncel metin bu sayfada yürürlük tarihiyle yayımlanır; önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur. Değişiklikten sonra Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncel koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
14. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme
Bu koşullar Cezayir hukukuna tabidir. Koşullardan doğan uyuşmazlıklarda öncelikle dostane çözüm aranır; çözüme ulaşılamazsa uyuşmazlıklar Cezayir mahkemelerinde görülür.
15. İletişim
Bu koşullarla ilgili sorularınız için: SARL DEK IN SAN — etap@dekinnexus.com